(一)、主管就該和員工搞好關係(經驗分享:台灣彩券董事長尚瑞強)  
     
 

2007年,中國信託金控旗下的台灣彩券公司正式開辦彩券業務,卻因為電腦系統持續不穩定,引發

民怨,3月時尚瑞強臨危受命一併接下總經理職務,他如何在1個月內,重新建立團隊,凝聚士氣、

取得信任? 新上任主管,只要記住3個字「停、看、聽」:凍結現況,不做任何的變動,多聽、多

觀察。這個期限短則幾星期,長則半年,最重要的是讓員工說出他們想說的話。

 

聽員工吐苦水

我一接台彩,就大約花了兩個星期訪談所有員工,從高階主管到基層員工,約 100 多人。談完後,

我心裡已有定見,外界對台彩的負面印象並不是員工的錯,是公司和媒體之間的互動出了問題,我

們的公關部門沒有做好和外界溝通的工作,員工其實非常努力。以前我被調派至人力資源部門,進

行組織改造時也這麼做。當時我花了2天時間,從早上7點到晚上10點,每個人半小時。我對每個人

說:「我是你們未來的主管,請你告訴我,你認為這個組織要如何改,有哪些優缺點,你們希望我

是什麼樣的主管,你希望從我這裡得到什麼幫助。」我把所有人的意見記錄下來,整理出好的意見

,在會議上一條條表決,通過的就列為工作目標。但是很多員工看到我還是很緊張,有時面對面訪

談未必能說出所有的事實。所以除了面談之外,我還透過每個部門的好朋友、有正義感的,或是比

較常和我連繫的人,告訴我組織哪裡出了問題。第一次對員工的公開演講,永遠要說好的。面對陌

生的空降主管,員工心裡已有恐懼感,再用批評或是高人一等的姿態,只會讓更多人想離職。當時

陳聖德接任中信銀總經理,第一次在大會上向員工致詞時,他的身段非常柔軟:「我把花旗經驗帶

到中國信託,讓中國信託更上一層樓。中信銀已經是台灣最好的銀行,我希望可以幫助大家做得更

好。」另外,剛上任的第 1 個月,我同時在觀察,到底有多少事情會向我報告,結果所有大小事情

都找上我,我反而成了組織的bottleneck(瓶頸)。後來,不該我管的我就不回答,請他們直接找該

負責的主管,久而久之,大家自然知道哪些事情不用找我。

 

生活搏感情,工作賞罰分明

其實主管的工作很簡單,就是忙著和你的員工建立人際關係。

很多主管只做到了經理人的角色,並沒有成為真正的領導人。他和員工的關係完全建立在工作上,

這種關係留不住人心。中信金控董事長辜濂松最常說一句話:「花自己的金錢,願意和員工相處在

一起,這才是領導人。」情感的建立通常是在工作以外的非正式場合。我常和員工吃飯、唱KTV,

即使出現幾分鐘的時間也好。當然,員工通常不太敢來找你,所以當主管的要主動。有的主管會定

期舉辦旅遊,還點名部門經理一定要跟著去。剛開始或許覺得痛苦,但時間久了,彼此之間自然會

產生一種情感連結。平常對員工的關心也不應只限於工作,還有他的健康、家庭等等。事實上都是

一些小動作,就看你要不要去做。

 

但在工作的要求上,我一點也不手軟,一開始我會和員工設定清楚的工作目標,而且非達成不可。

如果沒做到就是沒做到。我絕不會說:「沒關係,你再努力。」如果做不好,我會給 3 次機會,再

做不好,就直接開除。賞罰分明是最基本的價值觀,如果你不把守這個原則,很難讓人信服,更不

容易帶得動人。生活上,我可以對員工很好,但在工作上必須就事論事。

 

不過,當主管的在工作要求上應該多一點客觀。就像你改別人考卷永遠很容易,但是要你自己寫,

可能寫不出來。不要總是認為我可以做到,為什麼你做不到,因為有可能你做不到。

 

 
 

出處:Cheers雜誌 第090期 2008/03/01 出刊    作者:吳凱琳

 
 

  (二)、快樂工作Tips  
     
 

多聽音樂,有益健康

音樂不僅是休閒娛樂,對個人健康也有相當大的幫助。美國《今日心理學》雜誌整理近期研究,指

出音樂對人體健康的功效:

  1. 有助入眠。在入睡前45分鐘播放曲調柔和的音樂,能有效降低心跳以及呼吸速度,有助於快速

    入眠,延長睡眠時間,提升睡眠品質。

  2. 改善體力與腦力。騎自行車或慢跑時,如果同時聽音樂,運動時間會更持久;根據臨床研究結

    果,音樂與運動的結合,更能提升腦力。

  3. 降低感染感冒的機率。聽半小時的音樂可降低壓力賀爾蒙、增加俗稱快樂賀爾蒙的腦內啡分泌

    。此外,音樂可提升免疫球蛋白數量,強化人體免疫系統,避免上呼吸道受到感染。努力工作

    之餘,不妨多聽音樂,絕對能改善你的健康,大幅提升工作效率。

 

改造辦公桌,工作好心情

每天早上走近自己的辦公桌,你的心情如何?要有好的工作心情,得先改造你的辦公環境。《歐普

拉》雜誌(O Magazine)報導,全球興起了「神經建築學」(neuro-architecture)研究風潮,探討空間

的設計與顏色如何影響人們的心理狀態。有哪些不為人知的新發現?

  1. 1.多點鮮豔顏色。許多人喜歡所謂的極簡主義,希望辦公空間愈少裝飾和顏色愈好。但其實這

    種缺乏溫暖的環境容易讓人沮喪。你可以在辦公桌上擺設顏色亮眼的裝飾品,或在灰暗的隔板

    上貼上戶外照片。

  2. 線條盡量柔和。圓弧形或波浪形等線條柔和的家具或擺設,可讓人有滿足感,情緒也較易放鬆

    你可以依據這項原則選擇你日常使用的文具造型。

  3. 放置藝術作品。英國神經行銷學家大衛.路易斯(David Lewis)表示,藝術作品帶給人真實感

    與信任感,有助於穩定工作情緒。

 

善用情緒,贏得談判

不論你從事什麼樣的工作,無時無刻不在談判與協調,然而往往在時間與龐大工作量的壓力下,因

為一時的情緒失控而搞砸一切。然而,一般人最大的錯誤便是刻意壓抑、不懂得善用情緒。談判時

想徹底避免憤怒的情緒發生,猶如不可能的任務,更務實的做法應該是面對自己的憤怒。「正確的

做法是退後一步,思考情緒背後的原因,」哈佛商學院教授馬克思.拜瑟梅(Max H. Bazerman)在

《哈佛談判書信》電子報(Harvard Negotiation Newsletter)中寫道。你的情緒反應其實是很好的訊息

來源。最好的做法是暫時遠離現場,例如託辭去倒杯水,讓自己有多點時間思考憤怒情緒的原因,

是因為對方的某句話還是某個行為所造成的?找到原因才能真正就事論事,讓對方了解問題所在,

並確實解決問題。

 

簡短10個字,有效溝通

你能否用10個字,清楚而簡短地說明自己的產品或服務,讓一般大眾了解?

比爾.蓋茲(Bill Gates)當年說服現在的執行長史蒂夫.鮑曼(Steve Ballmer)加入微軟時,只用一

句話說明願景:「讓每個家庭桌上都有一台電腦。」這句話打動了鮑曼,放棄史丹福大學的優渥條

件,成為蓋茲重要的左右手。在資訊氾濫的時代,如何在短時間內運用簡短有力的話語,抓住一般

大眾有限的注意力,立即了解你的產品或服務?去年被微軟收購的語音入口網站「Tellme Networks」

執行長麥可.邁丘(Mike McCue),有很好的建議:溝通任何產品或服務,如果你的母親也聽得懂

,才算成功。每當要推出任何產品或服務,他必定會講給母親聽,測試他的溝通用語是否能為一般

大眾所接受,避免掉入過於技術導向的溝通盲點。

 

 
 
出處:Cheers雜誌 第091期 2008/04/01 出刊    作者:吳凱琳  
 

  (三)、IBM、諾基亞、三星-科技巨人的印度戰略  
     
 

微軟、英特爾、IBM、諾基亞……,全球科技巨人早已搶灘印度,把這裡當作第二個家。外商如

何狂賺金字塔底端的財富?台商可以學到什麼?

 

二月。印度邦加洛(Bangalore)的冬天依舊炎熱。一出蚊子飛舞的機場,眉間點上朱砂、膚色黝黑

的印度司機挨挨擠擠一片人海。穿著白衣白褲的印度司機紛紛高舉著IBM India、Dell India、GE India

、Microsoft India等白色招牌,夾道接機。商機無限好。

 

印度 藍色巨人重兵集結

印度矽谷邦加洛,囊括了印度資訊科技業半壁江山,也是許多科技巨人美國之外的第二個家。微軟

、英特爾、超微、昇陽都早已個別宣布十億美元以上的投資印度計劃。

 

為什麼科技巨人紛紛搶灘印度?

走進IBM軟體研發園區,噴泉、棕櫚樹、現代玻璃大樓,輕清水聲令人暑意全消。中午時分,時

時可見年輕都會雅痞坐在樹下用耳機聽音樂,有的IBM工程師正等待私人司機,開著迷你轎車去

園區外用餐。這裡,車門一關、房門一閉,就把貧窮隔絕在外。這裡,是印度IBM三千五百位軟

體研發工程師的指揮總部。印度,是藍色巨人IBM布下重兵的策略市場。目前,IBM在印度有

五萬三千名員工,是IBM海外第一大重鎮。每七位IBM人,就有一位是印度籍員工。過去五年

來,IBM在印度的員工數就成長四倍,今年獲利還可望突破十億美元。「印度成為IBM全球化

的重心,」《經濟學人》指出,IBM在印度不只是利用高素質勞力,更發展高階軟體、打造全球

供應鏈。將印度包含在內的全球供應鏈,預估一年可為IBM省下八十億美元的成本。

「IBM將從過去在許多國家的小IBM(mini-me),轉型成全球整合企業,」IBM總裁帕米沙

諾一再強調,「工作會自動流向最適合的地方。」

 

規模 無可取代的優勢-問題是,什麼樣的工作會流向印度?

「印度團隊最大的優勢是能拉大規模(scalability)」 IBM印度軟體實驗室副總裁葛帕接受《天下

雜誌》專訪指出。 不管從人才供給面、還是市場需求面看,規模,是無可取代的印度優勢。每年,

印度大學總共產出二十五萬名工程師,持續讓印度成為世界的辦公室。拜印度大企業之賜,印度企

業晉級全球競爭的過程中,也不斷釋出億萬美元的資訊外包合約。

在印度,IBM軟體研發實驗室已經幫印度最大電信業者巴提電信(Bharti  Airtel)開發後端資訊系

統、用戶網站,讓一千五百萬巴提電信使用者隨時上網繳費、下載鈴聲。IBM也幫印度銀行做客

戶關係管理,替印度政府分散五百多個城市、七四五個徵稅辦公室整合資料,為德里國際機場進行

企業資源規劃。「從印度客戶累積的經驗,可以輕易移轉到任何其他國家,」葛帕說,規模大、複

雜度高的印度經驗,站在技術的制高點上,大可向全球輸出。

 

印度製造 軟體走向硬體

不只在軟體上成就驚人,印度也不再讓「中國製造」專美於前。

諾基亞、戴爾、三星、LG,幾乎所有電子家電國際品牌一線大廠,都在印度蓋廠造鎮。除了減低

關稅成本,印度製造最大的優勢還是在於在地化。德里東南,諾伊達 (Noida) 。三星佔地十二萬

平方公尺、一千四百名員工的廠區內,花木扶疏。製造冰箱工廠星期天仍正常運作,一條條生產線

上,可以看到半成型的冰箱內都貼有一個名叫 「BioFresh」 的綠色小包,主要是為了將保存食物期

限拉長,讓印度教徒在齋戒期間也能確保冰箱食物的新鮮衛生。

 

由於停電在印度是家常便飯,三星的洗衣機還裝有特殊記憶晶片,讓斷電後能自動恢復洗衣動作,

而且還採用特殊的沖洗循環,防止印度婦女飄逸的莎麗捲布打結。「你必須撕碎一本走透透的企業

全球手冊。只有深入市場,才有好點子,」三星印度家電製造部門副總裁米塔爾(M. C. Mittal)印

度英文中夾雜著韓國人的嚴肅。九六年就進入印度市場的三星,目前已站穩家電第二、手機第二的

位置,營收已達十三億美元。

 

搶攻內需市場外,三星還打算將印度作為出口的跳板。今年,三星打算投入一億美元,將彩色電視

生產基地從北印的諾伊達移到南印的清奈,預計將年產一五○萬台超薄彩色電視、三十萬台液晶電

視。三星將以孟加拉、尼泊爾、斯里蘭卡等南亞區域合作聯盟的國家,作為第一波出口國家。

 

創造金字塔底端的財富

三星力用印度,內銷、外銷左右開弓。

「全世界只有台灣看印度是新興市場。人家韓國都已經在印度經營十多年了,」台北世貿駐清奈辦

事處主任吳賀彬嘆息。

由於印度仍是國民所得不到一千美元的低所得國家,在印度,產品必須賣得便宜,才能創造出金字

塔底端的財富。諾基亞就是印度低價創新的佼佼者。一款 Nokia 1200,要價不到一千四百盧比,計

程車司機、夜市小販、鄉村農民,幾乎人手一機諾基亞。諾基亞,是印度手機王者,市佔率幾乎達

八○%。清奈,下午兩點。許多身披莎麗的印度年輕女孩悠閒步向諾基亞工廠,準備上工,諾基亞

工場入口頓成一片色彩的海洋。這座雇用六千名印度員工的諾基亞工廠,是諾基亞低價手機高獲利

的秘密武器。每月,平均年齡十八歲的印度員工在這伶俐地生產出一千萬支低價手機。「清奈工廠

成長速率是諾基亞全球工廠之冠,」諾基亞清奈工廠營運長薩申納(S. Saxena)曾驕傲地說。

 

目前,諾基亞清奈工廠產出的低價手機有一半出口到其他五十八個國家,大規模的製造,讓一支三

十歐元的手機也有二○%的高獲利。印度低價的破壞式創新,更因向世界各地輸出,而改變了世界

競爭規則。今年,諾基亞還要再投資七千八百萬美元擴大清奈工廠產能。諾基亞經濟園區四周的台

商廠房,包括富士康在內,也愈蓋愈多了。

 

在九一年經濟改革之前,世界像個陌生的過路人,從印度窗前走過,印度只是漠然點點頭。十七年

後,印度大開門戶、擁抱世界,躍居藍色巨人IBM、諾基亞、三星全球戰略的中樞位置。台灣能否

以IBM、諾基亞、三星為師?台商的印度探險記,才正寫下第一章。

 

在印度 手機也有輪迴

每一個印度大城市街頭,最擁擠的店面永遠是手機零售店。這是一個每月新增800萬手機用戶的神

奇國度。根據印度資訊科技生產協會(MAIT)資料,二○○七年印度已有一億七千萬手機用戶。

預計今年,印度手機用戶將高達二億五千萬。

 

講話滴溜轉的印度人不只愛講手機,還愛換手機。印度人平均每半年換一支手機。舊手機往往淪

落到路邊二手手機攤,或是賣給商家,商家修好後舊機再生、轉售到印度龐大的地下私貨市場,

折價賣出。就像印度教裡靈魂的七世輪迴,手機也能來世重生。逛逛電子市集,一定會發現手機

修理小舖。新德里街邊、一間狹小的地下室,二十四歲的米爾拉( M. Mirza )穿著花襯衫、皮外

套,正低頭修一支諾基亞。不到一坪的狹長空間,蒼白的日光燈照著一張擺滿了手機屍體的長桌

。 米爾拉已經做了四年的修手機工人,每天從早上十一點修到晚上八點,一個月賺一千五百盧比

(約一千二台幣)「Moto、Nokia、Sony Ericsson 」米爾拉一邊用印度腔英語念出他會修的手機品

牌,一邊左手拉開抽屜,裡頭完整如新的二十二支手機,都是米爾拉的傑作。印度人的小口袋,

也因為手機,成了大商機。根據市調機構Gartner調查結果,印度手機服務市場規模,到了2011年

將達256億美元。手機服務也將進入廣大的印度鄉村,預計屆時印度58%的鄉村人口、95% 的都

市人口都將享受手機服務。不管印度人有錢、沒錢,愛用新機、二手機,印度,都是手機和電信

大廠無法忽視的肥沃市場。

 

印度 世界的辦公室

如果說,中國是世界的工廠,那麼,印度就是世界的辦公室。

資訊服務業,是印度經濟皇冠上的珠寶。根據印度軟體與服務企業協會的報告,去年,印度的軟

體服務產值為396億美元,佔印度GDP的5.2%。到了今年,軟體服務產值將達到870億美元,其中

出口佔500億美元,為印度出口總額的33%。

 

麥肯錫估計,企業流程外包服務業(BPO, Business Process Outsourcing )的全球市場,二○一○年

將達1100億美元。而印度的資訊科技部門,到二○一○年前,也將直接雇用230萬人,間接雇用

650萬人,在全球BPO市場將佔至少50%。印度資訊服務業的遠景亮麗、成就驚人。《紐約時報》

專欄作家佛里曼就是和印度印福思科(Infosys)當時的總裁尼勒坎尼一席話後,寫下《世界是平

的》一書。當佛里曼穿過印福思科電子城園區門口,馬上把印度的貧窮、苦痛、和混亂交通拋到

腦後。那裡到處是修剪整齊的草坪,閃閃發亮的現代建築,甚至還有巨大的游泳池、健身館,供

園區內一萬六千名員工使用。「競技場正被剷平,更多的人可以從世界不同角落和從事不同種類

工作的人即時競爭,這是我在印度之旅所發現的,」佛里曼寫道。

 

 
 
出處:天下雜誌 第391期 2008/02/27 出刊    作者:王曉玟  
 

 

   

中華技術學院網頁製作 版權所有 © 2008 China Institute of Technology Web Design All Rights Reserved.